区环保局档案管理通过省二级验收
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kk
2019-07-18 11:34

 

    近日,薛城区档案局对我局档案工作晋升省二级情况进行了检查验收。档案局领导对我局档案工作给予充分肯定,并对下一步的工作提出了合理化建议。
近年来,薛城区环保局高度重视档案管理工作,按照“机构完善、制度健全、管理规范”的要求,狠抓基础管理工作, 官网手机APP,不断提高档案工作人员素质,健全和完善各项制度,注重档案信息资源的开发利用,初步实现了规范化、制度化、科学化和现代化管理。
    一是加强组织领导,健全管理体制。局党组一直把档案管理工作作为一项重要工作,通过局长亲自抓,分管领导靠上抓,制定规划,落实措施,形成了一个以档案工作领导小组为龙头,以综合档案室为主体,以各科室为基础的档案管理网络,切实做到档案工作精、细、准。
    二是注重基础建设,强化规范管理。通过设立专用档案库房,配备必要的防磁柜、灭菌机、去湿机等来满足档案工作需要。配备了现代化管理设备电脑、复印机、扫描仪等,实行了微机管理和联网共享,提高了检索效率,实现了办公自动化程序与单位管理现代化同步发展。同时,按照档案管理规范化要求,注重分类汇总,统一管理,对所有档案实行了分类、归档、整理、立卷,建立健全了业务、会计、设备、实物、声像和电子等9类档案,其中文书档案391卷,基建档案27卷, 沙巴体育下载网址,会计档案330卷,业务档案280卷,设备档案35卷,声像档案6盘,照片档案5册,电子文件6件。所有档案做到了统一立卷标准,统一使用标准卷皮,统一使用标准文件目录,统一案卷装订标准,统一编贴卷号。
    三是搞好开发利用,为环保服务。通过编制文书档案的全引目录,各类案卷目录和资料目录等检索工具,为开发利用档案信息资源提供了方便,促进了环保各项业务工作的开展,为各类环境功能区划分提供了技术支持。
    下一步,继续保持和发扬好的做法,努力克服存在的问题和不足,深化各项业务建设,使档案管理工作不断走向标准化、规范化和法制化的轨道。